Dịch vụ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bên cạnh những thay đổi mà doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì có một số thay đổi của doanh nghiệp mà doanh nghiệp chỉ cần thực hiện việc Thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh mà không cần phải thay đổi/cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vậy đó là những trường hợp nào? Trình tự, thủ tục thực hiên như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây:

Những trường hợp cần phải thực hiện thủ tục Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?

Khoản 1 Điều 31 Luật doanh nghiệp 2020 quy định:

“Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:

a) Ngành, nghề kinh doanh;

b) Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;

c) Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.”

Nội dung trên được hướng dẫn chi tiết tại bởi các Điều 56 đến Điều 60 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Theo đó, Nghị định hướng dẫn chi tiết thủ tục thông báo khi doanh nghiệp có các thay đổi bao gồm:

–      Thay đổi ngành, nghề kinh doanh

–      Thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần chưa niêm yết

–      Thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết

–      Thay đổi nội dung đăng ký thuế

Thời hạn thực hiện việc Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh – Khoản 1 Điều 31 Luật doanh nghiệp 2020

Riêng đối với trường hợp thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần chưa niêm yết, việc thông báo thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ thực hiện trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp. Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua. – Khoản 2 Điều 57 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Căn cứ các quy định pháp luật hiện hành thì hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bắt buộc phải có: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

Ngoài ra, tương ứng với từng trường hợp thay đổi thì doanh nghiệp phải chuẩn bị thêm các hồ sơ tương ứng, cụ thể:

–      Đối với trường hợp thay đổi ngành nghề kinh doanh:

+     Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.

+     Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.

–      Đối với trường hợp thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần chưa niêm yết:

+     Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần, trong đó không bao gồm thông tin về cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua.

–      Đối với trường hợp thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết:

+     Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài sau khi đã thay đổi.

Lưu ý: danh sách phải bao gồm chữ ký của cổ đông có giá trị cổ phần thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của cổ đông có giá trị cổ phần không thay đổi;

+     Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng;

+     Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là cá nhân; bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức.

Lưu ý: Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+     Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Trình tự, thủ tục Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Về cơ bản, trình tự thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp khác nhau là giống nhau, chỉ khác nhau về hồ sơ cần chuẩn bị trong từng trường hợp. Theo đó, trình tự, thủ tục cơ bản thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

Tương ứng với từng nội dung thông báo thay đổi, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

–      Phương thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp lựa chọn một trong ba phương thức nộp hồ sơ sau:

(i)    Nộp trực tiếp;

(ii)    Nộp thông qua mạng điện tử theo quy định tại Điều 44, 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP;

(iii)    Nộp thông qua dịch vụ bưu chính:

Bước 3: Tiếp nhận,  xử lý hồ sơ và nhận kết quả:

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:

–      Trường hợp hồ sơ đăng ký hợp lệ: Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

–      Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

–      Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Dịch vụ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Công ty Tư Vấn Master:

Công ty Tư vấn Master là đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong việc cũng các các dịch vụ đăng ký doanh nghiệp cho Quý Khách hàng với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, làm việc chuyên nghiệp và tận tâm. Master luôn tư vấn và đưa ra các phương án tiện ích, hợp lý nhất đến với Quý khách hàng để tiết kiệm thời gian, chi phí.

Khi sử dụng dịch vụ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Master, Quý Khách hàng sẽ nhận được:

–      Tư vấn nhanh qua điện thoại hoặc trực tiếp cho doanh nghiệp.

–      Nhận ủy quyền thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

–      Soạn thảo toàn bộ các văn bản có liên quan và chuẩn bị bộ hồ sơ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

–      Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp.

–      Nhận kết quả và thông báo đến doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp ở xa cũng có thể hoàn toàn yên tâm lựa chọn dịch vụ của Master bởi phương thức để thực hiện thủ tục Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện nay rất đa dạng, Master có thể hỗ trợ doanh nghiệp từ xa, thực hiện thủ tục Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thông qua mạng điện tử một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí của Quý khách hàng.

Nếu Quý Khách hàng có nhu cầu thực hiện thủ tục Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Quý Khách hàng liên hệ với Master để được tư vấn chi tiết hơn:

–      Điện thoại      : 0942875068

–      Email              : cskh@masters.vn

–      Website         : www.masters.vn

–      Fanpage         : https://www.facebook.com/tuvanmaster