Dịch vụ Thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp khác Quận/Huyện

Việc thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp sẽ kéo theo nhiều thay đổi liên quan đến thủ tục hành chính mà doanh nghiệp phải tuân thủ. Mức độ phức tạp phụ thuộc vào vị trí địa lý mới mà doanh nghiệp muốn thay đổi, loại hình doanh nghiệp, tình hình hoạt động của doanh nghiệp, thực trạng tuân thủ pháp luật về thuế của doanh nghiệp… Hiểu được việc doanh nghiệp không có nhiều thời gian, không am hiểu hồ sơ thủ tục, ngại cơ quan chức năng trả hồ sơ nhiều lần, MASTER cung cấp đến Quý Khách hàng giải pháp chuyên nghiệp, nhanh chóng, tiết kiệm bằng Dịch vụ thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp trọn gói, cụ thể như sau:

Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp khác Quận/Huyện

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:

“Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

Theo đó, khi thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp sang Quận/Huyện hoặc Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương khác thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục với 2 cơ quan đó là cơ quan quản lý thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trình tự, thủ tục thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Tiến hành thủ tục về thuế tại Chi cục thuế nơi chuyển đi (quận cũ)

Căn cứ theo quy định tại điểm a Khoản 2 Điều 10 Thông tư số 105/2020/TT-BTC quy định về việc Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với trường hợp đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh thì:

–     Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh khi có thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở sang địa bàn cấp quận (huyện) khác nhưng cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký hợp tác xã.

–     Hồ sơ chốt thuế nộp cho cơ quan thuế nơi chuyển đi bao gồm:

+    Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế ( Theo Mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính)

+    Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty (02 bản)

+    Giấy ủy quyền của người đại diện pháp luật cho người trực tiếp nộp hồ sơ (Nếu có).

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, cơ quan thuế quận cũ sẽ rà soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện;

Sau khoảng 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan thuế sẽ trả Mẫu số 09 -MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 – Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm. Nếu trong thông báo nếu còn tồn tại khoản nợ thuế của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải lập tức nộp thuế vào chi cục thuế quận mới để đảm bảo hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế.

Sau khi đã hoàn thiện việc chốt thuế với cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp tiếp tục tiến hành bước thứ 2.

Lưu ý:

+    Trước khi nộp hồ sơ chốt thuế, doanh nghiệp cần chủ động nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn các quý gần nhất thông qua chữ ký số của doanh nghiệp.

+    Trong quá trình nộp hồ sơ chốt thuế tại quận cũ doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.

Bước 2: Thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp chuyển đến:

a. Thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp bao gồm:

–     Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký) – Theo mẫu Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;

–     Quyết định của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp tương ứng với loại hình công ty TNHH 1 thành viên/TNHH 2 thành viên trở lên/Công ty cổ phần;

–     Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông của công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

–     Giấy ủy quyền cho người trực tiếp thực hiện thủ tục (nếu có)

–     Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục;

–     Thông báo về việc chuyển địa điểm (mẫu 09-MST) do cơ quan thuế bàn giao tại bước 1;

b. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đã chuẩn bị ở trên đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới thông qua 1 trong các phương thức nộp hồ sơ sau: (i) Nôp trực tiếp hoặc (ii) Nộp qua hệ thống mạng điện tử hoặc (iii) Nộp qua dịch vụ bưu chính.

Lưu ý: Khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải nộp lệ phí Công bố nội dung đăng ký kinh doanh. Mức lệ phí hiện tại năm 2022 về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng.

c. Tiếp nhận, xử lý

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

–     Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

–     Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

d. Nhận kết quả

Sau khi có kết quả xử lý hồ sơ từ Phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể nhận kết quả (là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới) qua các cách thức sau:

–     Nhận trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh; hoặc

–     Đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện thông qua Cổng hỗ trợ tiện ích đăng ký doanh nghiệp của Sở kế hoạch – đầu tư.

e. Công bố nội dung đăng ký thay đổi

Việc đăng bố cáo thay đổi sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện bằng cách cập nhật thông tin mới nhất của doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Thời hạn mà doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi – Khoản 2 Điều 31 Luật doanh nghiệp 2020.

Các công việc phải thực hiện khi thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp

–     Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hóa đơn điện tử:

Kể từ ngày 01/07/2022, tất cả các doanh nghiệp đều đã chuyển đổi qua sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật. Do đó, khi thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp, là một trong số các thông tin khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải thực hiện việc thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 4 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể:

+    Doanh nghiệp lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và gửi lại cho cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

+    Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc gửi thông báo điện tử trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

–     Thực hiện việc khắc con dấu mới theo địa chỉ mới;

–     Đặt lại bảng hiệu mới với địa chỉ mới vừa thay đổi;

–     Cập nhật địa chỉ mới với các bên có liên quan như ngân hàng, khách hàng, đối tác, phần mềm BHXH điện tử…

Dịch vụ thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp của MASTER:

Khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp của MASTER, Quý Khách hàng sẽ nhận được:

–     Tư vấn, hướng dẫn Quý Khách hàng về trình tự, thủ tục và các vấn đề liên quan khi thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật;

–     Soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp;

–     Đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp làm các thủ tục đối chiếu, chốt thuế với cơ quan thuế chuyển đi;

–     Đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan thuế nơi chuyển đến;

–     Đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp;

–     Thực hiện khắc con dấu pháp nhân mới cho doanh nghiệp sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;

–     Tiến hành công bố thông tin về việc thay đổi tên doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử.

–     Đại diện Quý Khách hàng Thông báo thay đổi địa chỉ mới của doanh nghiệp với các cơ quan như BHXH, Ngân hàng, Nhà cung cấp, đối tác…

Nếu Quý Khách hàng có nhu cầu thực hiện Dịch vụ thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp, Quý Khách hàng liên hệ với Master để được tư vấn chi tiết hơn:

–     Điện thoại : 0942875068

–     Email         : cskh@masters.vn     

–     Website     : www.masters.vn  

–     Fanpage     : https://www.facebook.com/tuvanmaster