1. Quy định bắt buộc thay đổi căn cước công dân trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Quy định tại Luật doanh nghiệp

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 30 Luật doanh nghiệp năm 2020, việc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh quy định như sau:

“1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 28 của luật này.”

Như vậy, khi thay đổi những thông tin được liệt kê tại Điều 28 Luật doanh nghiệp Việt Nam năm 2020 thì doanh nghiệp phải làm hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh. Trong đó, những thông tin về người đại diện doanh nghiệp, chủ sở hữu mà khi có sự thay đổi phải cập nhật giấy phép kinh doanh như sau:

• Họ và tên;
• Địa chỉ liên lạc;
• Quốc tịch;
• Số giấy tờ pháp lý của cá nhân (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu).

Lưu ý: Thông tin về số giấy tờ pháp lý của những đối tượng dưới dây phải thực hiện điều chỉnh khi có thay đổi, bao gồm:

• Người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần;
• Thành viên hợp danh của công ty hợp danh;
• Chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân.

Quy định tại Luật quản lý thuế:

Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 36 Luật quản lý thuế 2019 quy định về việc thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế như sau:

“1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.”

Tuy nhiên, hiện nay các thông tin trên hệ thống Đăng ký doanh nghiệp đã có sự đồng bộ (liên thông) với hệ thống Quản lý thuế nên doanh nghiệp chỉ cần đăng ký cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh mà không cần thực hiện thủ tục với Cơ quan thuế.

Như vậy, khi thay đổi sang căn cước công dân có chip thì người đại diện pháp luật/chủ sở hữu/chủ doanh nghiệp tư nhân/thành viên hợp danh bắt buộc phải thực hiện điều chỉnh lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định trên.

2. Chi cục thuế các quận/huyện yêu cầu cập nhật căn cước công dân của người đại diện pháp luật trước ngày 31/03/2023.

Theo đó, cơ quan thuế các quận/huyện yêu cầu, chậm nhất ngày 31/03/2023, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục cập nhật CCCD gắn chíp cho người đại diện theo pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp chậm thực hiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 3.000.000 đến 30.000.000 đồng nếu quá thời hạn (Căn cứ theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP). Cụ thể:

Cụ thể như sau:

– Đối với hành vi vi phạm quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày: Cảnh cáo;

– Đối với hành vi vi phạm quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày: Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng;

– Đối với hành vi vi phạm quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng;

– Đối với hành vi vi phạm quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng;

– Đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Như vậy, nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục đăng ký cập nhật CCCD gắn chíp của đại diện pháp luật trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kịp thời có thể bị phạt từ 3.000.000 đồng – 30.000.000 đồng (tùy thuộc vào số ngày trễ hạn).