Dịch Vụ Thực Hiện Thủ Tục Chấm Đứt Hoạt Động Văn Phòng Đại Diện Của Doanh Nghiệp

Khi doanh nghiệp muốn thu hẹp phạm vi hoạt động hoặc việc duy trì văn phòng đại diện không còn hiệu quả hoặc không đáp ứng các điều kiện theo quy định thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Vậy thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện được quy định như thế nào? Bài viết dưới dây, MASTER sẽ cung cấp đến Quý Khách hàng các nội dung liên quan theo quy định pháp luật hiện hành:

Thế nào là văn phòng đại diện?

Theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

“Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.”

Như vậy, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và được doanh nghiệp ủy quyền để thực hiện các hoạt động đại diện cho lợi ích của doanh nghiệp đó. Theo đó:

(i)    Văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh;

(ii)   Không được nhân danh chính mình để ký kết hợp đồng kinh doanh hoặc nhân danh doanh nghiệp của mình thực hiện các nhiệm vụ mà không được doanh nghiệp ủy quyền.

Các trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện:

Theo Khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

“Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền”.

Theo đó, văn phòng đại diện sẽ chấm dứt hoạt động trong trường hợp sau:

(i)    Theo quyết định của chính doanh nghiệp. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.

(ii)   Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng được quy định tại khoản 1 Điều 77 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP bao gồm:

–      Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện là giả mạo;

–      Văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;

–      Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

Theo đó, đối với trường hợp chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, trừ trường hợp văn phòng đại diện bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện do cưỡng chế nợ thuế.

Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện:

Theo quy định tại Điều 72 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện được thực hiện thông qua các bước dưới đây:

Bước 1: Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế

Doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục đối với cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về thuế để hoàn tất các nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện trước khi thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện;

Bước 2: Thực hiện thủ tục với Phòng đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện đang hoạt động.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

–      Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (Theo mẫu tại Phụ lục II-20 kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

–      Bản chính nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần; Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện; hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

–      Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (Không bắt buộc phải công chứng, chứng thực) (Bản chính);

–      Giấy tờ pháp lý của bên nhận ủy quyền thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (Bản sao).

Nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ:

–      Nộp trực tiếp:

Doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện đang hoạt động. Doanh nghiệp sẽ đóng lệ phí và nhận Giấy biên nhận trực tiếp.

–      Nộp thông qua mạng điện tử theo quy định tại Điều 44, 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

–      Nộp thông qua dịch vụ bưu chính:

Doanh nghiệp thực hiện việc nộp hồ sơ (có báo phát) thông qua đường bưu điện (gần nhất) đến địa chỉ Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện hoạt động.

 Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh.

Nhận kết quả

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Công ty Tư vấn Master:

Công ty Tư vấn Master có kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp với đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp và tận tâm. Master luôn tư vấn và đưa ra các phương án tiện ích, hợp lý nhất đến với Quý khách hàng để tiết kiệm thời gian, chi phí. Sử dụng dịch vụ thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện cho doanh nghiệp tại Master, Quý Khách hàng sẽ nhận được:

–      Tư vấn nhanh qua điện thoại hoặc trực tiếp cho doanh nghiệp.

–      Nhận ủy quyền thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

–      Thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế để hoàn tất nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

–      Nộp hồ sơ hủy con dấu văn phòng đại diện (nếu có).

–      Soạn thảo toàn bộ các văn bản có liên quan và chuẩn bị bộ hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

–      Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp.

–      Nhận kết quả và thông báo đến doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp ở xa cũng có thể hoàn toàn yên tâm lựa chọn dịch vụ của Master bởi phương thức để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện hiện nay rất đa dạng, Master có thể hỗ trợ doanh nghiệp từ xa, thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện thông qua mạng điện tử một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí của Quý khách hàng.

Nếu Quý Khách hàng có nhu cầu chấm dứt hoạt văn phòng đại diện cho doanh nghiệp, Quý Khách hàng liên hệ với Master để được tư vấn chi tiết hơn:

–      Điện thoại    : 0942875068

–      Email              : cskh@masters.vn

–      Website        : www.masters.vn

–      Fanpage       : https://www.facebook.com/tuvanmaster